Kontakte
Eigentümer und Interessenten mit Foto, Notizen und dem ganzen Verlauf. Der Import aus Excel zeigt vorher, was ankommt.
Für Immobilienmakler – vom Einzelbüro bis fünf Schreibtische
Das ganze Maklerbüro.
Auf einer Seite.
Objekte, Interessenten, Besichtigungen, Anrufe, Post, WhatsApp und Aufgaben verteilen sich sonst auf Portal-Postfach, Outlook, Excel und ein privates Handy. Hier stehen sie nebeneinander – und die Startseite sagt Ihnen morgens, was heute wartet.
Von uns gehostet oder einmalig gekauft · beides sofort startklar
Warum Maklerorbit
Alles läuft
bei Ihnen zusammen.
Anruf, E-Mail, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Webchat, Anfrage, Besichtigung, Objekt – jeder Weg endet beim selben Interessenten und in derselben Spur. In der Mitte steht Ihr Büro; was um es kreist, verliert sich nicht mehr im Portal-Postfach.
Und nichts geht mehr verloren
0Module, einzeln freigebbar
0automatische Prüfungen, alle grün
0Dienste, die ungefragt mitlesen
0Minuten für eine Vorführung
Die Startseite
Morgens eine Seite.
Nicht sieben Programme.
Gleich gebaute Bereiche in Ihrer Reihenfolge: Termine, Aufgaben, Geburtstage, Telefon, Post, Nachrichten, Anfragen, Bewerbungen, Assistent. Was wartet, steht oben. Was niemanden warten lässt, bleibt blass.
Drei Töne statt zwei
Blass heißt erledigt. Blaugrau heißt offen. Rot bekommt nur, was einen Menschen warten lässt – ein verpasster Anruf, eine unbeantwortete Portal-Anfrage.
Ihre Anordnung
Karten verschieben, die Breite auf ein, zwei oder drei Spalten stellen, Ungenutztes ausblenden. Das merkt sich Ihr Konto – am zweiten Rechner sieht es genauso aus.
Kein Nachladen
Der Melder schaut im Minutentakt nach, holt neue Post gleich herein, zählt die Zahlen an den Karten hoch und sagt auf Wunsch mit einem Ton Bescheid.
Planen
Die Woche als Zeitraster.
Nicht als Liste.
Termine so hoch wie lang, Überschneidungen nebeneinander, eine Linie für „jetzt“. Der Ausschnitt ist umschaltbar – 8 bis 18 Uhr für den Bürotag, 0 bis 24 für den Überblick –, und ein Klick auf freie Fläche legt den Termin gleich an dieser Stelle an.
- Fremde Kalender abonnieren statt hochladen
- Öffentliche Buchungsseite für Beratungstermine – und je Objekt der Besichtigungslink
- Serientermine als eine Regel je Zeile
- Abgleich mit dem Handy über den eigenen Server, nicht über Google
Vierzehn Module
Alles da.
Sie entscheiden, was Sie brauchen.
Jedes Modul ist ein eigener Bereich – und für jeden Mitarbeiter einzeln freigebbar. Was nicht freigegeben ist, gibt es für ihn nicht: kein Knopf, kein Zähler, keine Meldung.
Objekte
Die Akte je Immobilie: Eigentümer, Preis, Interessenten, Termine und der Energieausweis mit rotem Punkt, solange er fehlt.
Kalender
Monat, Woche, Agenda, Serientermine, fremde Kalender abonnieren – und eine Seite, auf der Kunden selbst einen freien Platz buchen.
Besichtigungen
Zeitfenster je Objekt, Sammeltermine mit Teilnehmergrenze, Warteliste mit Nachrücken – und ein Buchungslink für das Exposé.
Das Postfach des Büros, im Haus: abrufen, lesen, antworten, Anhänge – jede Nachricht dem richtigen Kunden zugeordnet.
Mailings
Serienmails an den eigenen Verteiler – mit Anmeldung, Abmeldelink, Sperrliste und Versand in Häppchen, damit kein Server dichtmacht.
Suchprofile
Wer bei einem Objekt leer ausging, sucht weiter: Ort, Preis, Zimmer je Interessent – ein neues Objekt bringt die Vorschlagsliste gleich mit.
Aufgaben
Ein Board mit Spalten, Karten, Labels, Checklisten und Anhängen. Fristen stehen als Wort da – „Heute“, „Morgen“ –, nicht als Datum.
Nachrichten
Ein Postfach für alle Kanäle: WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger und der Webchat der eigenen Seite. Alles steht am Ende beim Kunden.
Telefon
Wer angerufen hat, wer nicht erreicht wurde, wie lange gesprochen wurde – und die Mailbox liegt zum Anhören beim Kunden.
Leads
Anfragen aus Ihren eigenen Werbeseiten und Aktionen – als Liste und als Auswertung, mit Verlauf an jedem Stand. Nichts geht im Posteingang unter.
Karriere
Ausgeschriebene Stellen auf einer eigenen Seite – und die Bewerbungen dazu im Haus, mit Stand und Verlauf wie bei einer Anfrage.
Automationen
Abläufe nach Regeln, die Sie selbst zusammenstecken: fragen, einsortieren, einen Termin anbieten – auch als Kampagne über WhatsApp.
Assistent
Das Sprachmodell für frei Getipptes: liest eine Anfrage, ordnet sie ein, entwirft die Antwort – Sie geben frei. Ohne eigenen Zugang bleibt er aus.
Aufgaben
Was liegen bleibt,
sieht man von Weitem.
Spalten, Karten, Ziehen und Fallenlassen – nur dass die Dringlichkeit am linken Kartenrand steht: rot überfällig, blaugrau heute. Die Spaltenfarbe färbt den Kopf, nicht die ganze Fläche; sonst schreit die Spalte lauter als die Karten darin.
- Labels, Checklisten, Kommentare, Anhänge
- Bereiche für Büro, Privat und Sonstiges
- „Erledigt“ ist eine Eigenschaft der Spalte, nicht der Karte
- Anstehendes steht zusätzlich auf der Startseite
Auswerten
Jede Anfrage
bis zum Abschluss.
Ein Klick auf den nächsten Stand schaltet nicht still um, sondern fragt, was passiert ist: wer angenommen hat, wann kontaktiert wurde, mit welchem Ergebnis. Jede Antwort ist eine Zeile im Verlauf – und deshalb zählt die Auswertung „mindestens so weit gekommen“ statt „steht gerade hier“.
- Liste und Auswertung auf denselben Daten
- Unbearbeitet heißt dringend: Offene Anfragen färben die Karte auf der Startseite rot
- Woher die Abschlüsse kommen, steht am Jahresende da
- Anfragen ohne Abschluss werden anonymisiert, nicht gelöscht
Der Löwenanteil gehört Ihnen.Die Arbeit macht das System. Die Kunden bleiben Ihre.
Kaufen
Mieten oder kaufen.
Dieselbe Software, zwei Wege.
Entweder wir betreiben Maklerorbit für Sie – dann kümmern wir uns um Server, Sicherung und Updates. Oder Sie kaufen es einmal, laden es herunter und legen es auf Ihren eigenen Webspace. Die Software ist in beiden Fällen dieselbe.
Basic
Für den Einzelmakler. Objekte, Interessenten, Besichtigungen – der Kern, sauber an einem Ort.
39 €je Monat
entspricht 468 € im Jahr
- Objekte – die Akte je Immobilie
- Kontakte mit Verlauf
- Besichtigungen mit Buchungslink je Objekt
- Kalender, Wochenraster, Abos
- Aufgaben-Board
- Rollen und Modulfreigabe je Zugang
- Bis zu 2 Zugänge
- Tägliche Datensicherung
Advanced
Wenn die Kommunikation dazukommt: Anruf, Post und WhatsApp am selben Interessenten – und die Suchprofile.
89 €je Monat
entspricht 1.068 € im Jahr
- Alles aus Basic, dazu:
- Suchprofile mit Objekt-Vorschlägen
- E-Mail-Postfach im Haus
- Telefonie mit Mailbox beim Kunden
- Nachrichten: WhatsApp, Instagram, Messenger, Webchat
- Mailings an den eigenen Verteiler
- Abgleich mit dem Handy
- Bis zu 8 Zugänge
Premium
Wenn Wachstum dazukommt: Anfragen, Automationen und der Assistent.
149 €je Monat
entspricht 1.788 € im Jahr
- Alles aus Advanced, dazu:
- Leads: Anfragen erfasst und ausgewertet
- Karriereseite und Bewerbungen
- Assistent: Antwortentwürfe zur Freigabe
- Automationen: Abläufe und Kampagnen
- Zugänge ohne Begrenzung
Welches Modul in welcher Stufe
Dieselben vierzehn Module wie oben – nur als Tabelle.
| Modul | Basic | Advanced | Premium |
|---|---|---|---|
| Kontakte | |||
| Objekte | |||
| Kalender | |||
| Besichtigungen | |||
| Aufgaben | |||
| Mailings | |||
| Suchprofile | |||
| Nachrichten (WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Webchat) | |||
| Telefon | |||
| Leads | |||
| Karriere | |||
| Automationen | |||
| Assistent | |||
| Ausstattung | |||
| Öffentliche Terminbuchung | |||
| Kontaktverlauf beim Kunden | |||
| Rollen und Modulfreigabe je Zugang | |||
| Abgleich mit dem Handy | |||
| Zugänge | 2 | 8 | ohne Begrenzung |
Die Spur beim Kunden führt jede Stufe – gefüllt wird sie von den Modulen, die Sie gebucht haben. Bei uns gehostet kommt in allen Stufen die tägliche Datensicherung dazu.
In jeder Stufe angelegt
Was besprochen wurde, steht später beim Kunden.
Anruf, E-Mail, WhatsApp-Nachricht, Anfrage, Besichtigung, Notiz – alles wird beim Kontakt festgehalten. Nicht je Kanal in einem eigenen Ordner, sondern als eine gemeinsame Spur in der richtigen Reihenfolge. Wer die Akte Monate später öffnet, sieht auf einen Blick, wer wann angerufen hat, was geantwortet wurde und was zuletzt offen war. Nichts liegt in einem fremden Postfach, nichts nur im Kopf – und wenn ein Mitarbeiter geht, bleibt die Geschichte des Kunden da.
- Anrufe und Mailbox
- E-Mails, ein- und ausgehend
- WhatsApp-Verläufe
- Anfragen und ihr Stand
- Handnotizen aus dem Gespräch
Die Spur führt jede Stufe – was in ihr zusammenläuft, hängt daran, was Sie gebucht haben: Notizen, Termine und Besichtigungen ab Basic, Anrufe, E-Mails und WhatsApp ab Advanced, die Anfragen ab Premium. Zugeordnet wird nur, was verknüpft ist – geraten wird nie. Und wer ein Modul nicht freigegeben hat, sieht dessen Zeilen auch hier nicht.
Nicht im Preis enthalten: Der WhatsApp-Versand über das Meta-Geschäftskonto und die Onlinetelefonie werden vom jeweiligen Anbieter abgerechnet. Je nach Tarif und Nutzung fallen dafür Zusatzkosten an – wir sagen Ihnen vorab, womit zu rechnen ist.
Was „Dauerlizenz“ heißt: Sie erwerben das dauerhafte Recht, die Software in Ihrem Büro zu nutzen – ohne Ablaufdatum und ohne laufende Gebühr. Nicht enthalten ist die Weiterentwicklung: Neue Programmstände, Anpassungen an geänderte Schnittstellen und Sicherheitskorrekturen kommen aus der Wartung.
Das erste Jahr Wartung ist im Kaufpreis enthalten. Danach ist die Fortsetzung freiwillig – wir empfehlen sie ausdrücklich: WhatsApp, Telefonie und die Postfächer hängen an fremden Schnittstellen, die sich ohne unser Zutun ändern. Ohne Wartung läuft Ihr Stand weiter, bekommt aber keine neuen Versionen mehr.
Die Wartung kostet in allen Stufen dasselbe: 199 € je Jahr. Gepflegt wird dieselbe Software – ein neuer Programmstand entsteht für Basic mit demselben Aufwand wie für Premium. Deshalb hängt der Betrag nicht am Kaufpreis.
Voraussetzung: Webhosting mit PHP 8.1 oder neuer, MySQL bzw. MariaDB und einer eigenen Domain. Ob Ihr vorhandener Webspace genügt, prüfen wir vorab kostenlos – bei den meisten Anbietern reicht das Standardpaket.
Ihre Bestellung
Zusatzleistungen sind freiwillig und lassen sich später jederzeit dazunehmen.
Einrichtung 199 € einmalig. Wir setzen Ihre Installation auf, verbinden Domain und Postfach, legen Zugänge und Rollen an und übergeben Ihnen ein laufendes System. Der Betrag steht fest in der Rechnung und fällt nur beim Start an. Nicht enthalten ist die Einbindung externer Dienstleister – etwa WhatsApp Business oder Onlinetelefonie. Diese Verträge schließen Sie selbst ab; ihre Anbindung an Maklerorbit gehört nicht zum laufenden System. Wir unterstützen Sie aber sehr gerne dabei.
Rollen
Niemand gibt weiter,
was er selbst nicht hat.
Drei Stufen, eine Richtung. Der Superuser setzt den Administrator ein, der Administrator verteilt an die Mitarbeiter – aber nur aus dem, was er selbst besitzt.
01
Superuser
Hat immer alles, auch ohne Schalter. Spielt Updates ein, überträgt auf Server, sichert die Datenbank. Für alle anderen unsichtbar.
02
Administrator
Hat, was der Superuser ihm gegeben hat. Legt Zugänge an, verteilt Module, gibt Löschungen frei, wählt die Hausfarbe.
03
Mitarbeiter
Sieht genau die Bereiche, die für ihn freigegeben sind. Ein neuer Zugang startet leer – Freigabe ist eine Entscheidung, kein Versehen.
Ihre Hausfarbe
Eine Farbe wählen.
Die ganze Oberfläche folgt.
Ihr Büro hat eine Farbe – die Oberfläche übernimmt sie. Aus der Hausfarbe rechnet das System sechzehn Werte – Schrift, Linien, Fokusring, Flächen – und prüft für jede Fläche nach, ob heller oder dunkler Text darauf lesbar bleibt.
A
Dein Maklerbüro
ÜbersichtKontakteKalenderPost
MH
Termine4
Aufgaben5
Anfragen3
SpeichernAbbrechen
Hausfarbe
Daraus gerechnet
Gewählt: Blau. Der helle Ton trägt nur das Markenzeichen, der dunkle die Schrift – sonst wäre Gelb auf Weiß nicht zu lesen. Welche Schrift auf dem Zeichen steht, rechnet das System nach Helligkeit aus, nicht nach Gefühl.
Sicherheit und Datenschutz
Kundendaten bleiben,
wo Sie sie hingestellt haben.
Kein fremder Mandant, kein Konto bei einem Anbieter, der morgen die Preise ändert. Das System läuft auf Ihrem eigenen Webspace oder auf unserem Server – und nach außen spricht es nur mit dem, was Sie selbst angebunden haben.
Zwei Faktoren
Zur Anmeldung kommt ein Code per E-Mail; einem vertrauten Gerät glaubt das System 30 Tage. Nach acht Fehlversuchen ist Schluss, und wer sich wann angemeldet hat, steht im Protokoll.
Löschen mit Freigabe
Beantragen, freigeben, Papierkorb, endgültig – vier Schritte und ein getipptes Wort. Jeder Schritt steht im Protokoll.
Aufbewahrung
Anfragen ohne Abschluss werden nach sechs Monaten anonymisiert statt gelöscht: Zahlen bleiben, Personenbezug geht. Fünf Tage vorher warnt die Liste.
Sicherung vor jedem Update
Die Datenbank schreibt sich selbst in eine Datei, die Dateien daneben ins Archiv – und ohne gelungene Sicherung läuft kein Update.
Nichts wird nachgeladen
Schriften und Bausteine liegen im Haus. Die Werbeseiten laden nichts nach – also gibt es auch nichts zu erklären.
Streng verschlüsselt
HTTPS ist Pflicht, HSTS inbegriffen. Sitzungen laufen nach acht Stunden Leerlauf ab, und davor sitzt eine Content-Security-Policy.
Deutsche Telefonie
Die Anbindung läuft über einen Anbieter mit Verarbeitung in Deutschland. Aufzeichnung von Gesprächen gibt es bewusst nicht.
Handy ohne Umweg
Termine und Kontakte gleichen sich über den eigenen Server mit dem Telefon ab – nicht über ein Konto bei einem Dritten.
Technik
Gewöhnlicher Webspace.
Mehr braucht es nicht.
Kein Container, kein Bauschritt, keine Abhängigkeiten, die in zwei Jahren nicht mehr gepflegt werden. Hochladen, Assistent durchgehen, arbeiten.
- Grundlage
- PHP 8.1 und MySQL – das hat jeder Hoster im Standardpaket
- Einrichtung
- Assistent in sieben Schritten, prüft jede Angabe sofort und löscht sich danach selbst
- Aktualisierung
- Ein Knopf: sichern, Migrationen anwenden, fertig – in fester Reihenfolge
- Verteilung
- Übertragung auf mehrere Ziele mit Fortschritt, oder als Paket zum Hochladen
- Datenbestand
- 73 Tabellen, jede Änderung protokolliert
- Prüfungen
- 2.470 automatische Prüfungen für alles, was rechnet und entscheidet
- Bedienung
- Läuft auch ohne JavaScript: Auswahl, Filter, Senden, Freigeben bleiben Formulare
- Barrierefreiheit
- Reduzierte Bewegung, sichtbarer Fokus, Tastatur überall
- Anbindungen
- IMAP und SMTP, WhatsApp Cloud API, Placetel, Zoom, CalDAV und CardDAV, iCal-Abos
- Stand
- Derselbe Kern wie Agenturorbit – täglich im Einsatz im Betrieb des Entwicklers
Ich arbeite selber jeden Tag mit diesem System – in meinem eigenen Betrieb, mit echten Kunden. Die Maklerfassung entsteht genauso: nicht am Reißbrett, sondern mit Maklerbüros, die sie im Alltag benutzen.
Vorführung
Suchen Sie sich
eine halbe Stunde aus.
Wir gehen die Bereiche durch, die Sie täglich brauchen, und lassen den Rest weg. Sie müssen nichts vorbereiten und nichts installieren – wir teilen den Bildschirm oder kommen vorbei.
- 1 Zeit
- 2 Kontakt
- 3 Fertig
Für die Terminwahl braucht es JavaScript. Schreiben Sie uns sonst einfach – wir schlagen Ihnen zwei Zeiten vor.
–
–
–
An diesem Tag ist nichts mehr frei. Wählen Sie einen anderen Tag oder blättern Sie eine Woche weiter.
Alle Zeiten in deutscher Ortszeit. Ihr Wunsch ist noch keine Buchung – wir bestätigen ihn per E-Mail, meist noch am selben Werktag.
–
–
Ihre Anfrage ist fertig
–
Ihr E-Mail-Programm hat sich mit der fertigen Nachricht geöffnet. Ist nichts passiert, schreiben Sie uns die Zeit einfach kurz selbst – die Angaben stehen unten.
- Uhrzeit
- –
- Dauer
- 30 Minuten
- Art
- –
Einmal ansehen
dauert zwanzig Minuten.
Am besten an Ihren eigenen Abläufen: Sie erzählen uns, wie Sie heute arbeiten, und wir zeigen Ihnen das System genau daran. Wer lieber gleich anfängt, wählt oben zwischen beiden Wegen: Bei uns gehostet sind Sie noch am selben Werktag freigeschaltet, die Dauerlizenz laden Sie sofort herunter.